¿Cómo puedo externalizar la redacción de las entradas de mi blog? Las 3 reglas de oro

Si se hace bien, externalizar la redacción de tu blog te compensará, tanto por el tiempo ahorrado como por la inversión realizada.

En primer lugar, es importante saber que la redacción de un artículo de blog debe seguir reglas precisas para que sea correctamente referenciado en los motores de búsqueda.

Además de conocer todas las técnicas de escritura y tener una buena pluma, también es obligatorio seguir estas reglas.

Para que el texto tenga un alto índice de audiencia, es imprescindible elaborar una entrada de blog que resulte atractiva y no sea difícil de entender. Por eso las empresas prefieren externalizar este servicio. Pero para garantizar que los textos coincidan y que el trabajo se realice con rapidez, es imprescindible que lleve a cabo correctamente su encargo de redacción. Este es el documento que informará al redactor de sus expectativas.

Para ello, existen asistentes de redacción que le permitirán elaborar en pocos minutos un escrito completo y optimizado. De ello hablaremos en la segunda parte de este artículo.

Pero antes de nada…

¿Cuáles son los 3 pasos para externalizar eficazmente las entradas de tu blog?

Sea cual sea el motivo por el que externaliza la creación del contenido de su blog, hay una serie de pasos que debe seguir para asegurarse de obtener el mejor artículo posible. Si no, dedicaría tiempo a corregirlo, o incluso a empezar de nuevo. Es una pérdida de tiempo y dinero.

1) Explica a tu redactor el contexto de tu actividad

La externalización de textos pasa por tres fases específicas: la fase de preparación, la fase de redacción y la fase de validación.

Sin embargo, la fase de preparación es crucial porque facilita el diseño del texto. De hecho, es esta fase la que determina lo que debe hacer el escritor. El informe les da una idea de lo que tienen que hacer. Para facilitar su redacción, todas las instrucciones deben estar disponibles.

Cuando se trata de subcontratar una entrada de blog, la preparación es la palabra clave. Por eso debe comunicárselo a su editor:

• Su público objetivo (¿millennials? ¿económicamente acomodados? ¿jubilados? …). No olvide mencionar si el texto va dirigido al público en general o a los profesionales.
• Al tratarse de un proveedor externo, lo mejor es darles a conocer los valores de la empresa o los distintos productos que ofrece. Es importante que el redactor se sumerja en el mundo de la empresa para entender lo que se espera de él.

Los asistentes de contenidos permiten crear plantillas breves. Para que no tenga que reescribir cada vez esta información, que probablemente será similar para todos sus contenidos.

2) Proporcione la información necesaria para escribir la entrada de su blog

No hay que descuidar este paso, ya que permite conocer en detalle todo lo relativo al artículo. Si subcontratas, asegúrate de dar toda la información posible para que el redactor no pueda improvisar nada, lo que podría distorsionar tu artículo. Por lo tanto, debe :

• Comunique el título del artículo con precisión.
• Proporcione un plan claro con subtítulos (h2,h3)
• Indique para cada subtítulo la información que desea que desarrolle. Su redactor no es un especialista en su negocio. Hay que darles las directrices generales para que puedan hacer bien el contenido a la primera.
• Indique también el número máximo y mínimo de palabras. Al mismo tiempo, puede decir que hay que evitar el relleno, las faltas de ortografía y las reglas gramaticales.
• Especifique el plazo que debe cumplirse o la duración del tratamiento del texto. Para hacer una entrada de blog, es imprescindible dar la fecha y la hora de entrega.

Si es necesario, incluya algunas fuentes con las que el escritor pueda relacionarse. Así sabrán lo que quiere de ellos. En este caso, pida que la entrada de su blog sea única con una prueba del índice de unicidad.

Aparte de eso, indique a su subcontratista el formato de texto que necesita. ¿Servirá un formato simplificado o necesita XLS, CSV o XLM?

Los asistentes de contenidos le permiten extraer, analizar y seleccionar la información pertinente para incluirla en su escrito.

3) Especifique las palabras clave que desea incluir en su entrada de blog

Puesto que escribir un artículo tiene una finalidad, ya sea en términos de referenciación web o de audiencia, es imprescindible dotarlo de palabras clave. Por ello, debe proporcionar una lista de palabras clave a las que llegar. Mientras que basta con incluir una palabra clave una vez en un artículo, otras requieren su presencia varias veces para aparecer en los primeros puestos de la lista de los motores de búsqueda. Además de su integración, también debe especificar en qué parte del texto deben aparecer .

Contrariamente a lo que podría pensarse, conseguir un artículo optimizado para SEO no es fácil. La información precisa, el conocimiento de las necesidades y expectativas, las instrucciones a todos los niveles y el suministro de las palabras clave que deben alcanzarse son las consignas.

Externalizar las entradas de mi blog: cómo hacer un resumen en minutos

Utilizar el software adecuado

A diferencia de lo que se puede hacer al otro lado del Atlántico, existen pocas herramientas de creación de briefings en francés que permitan externalizar la redacción de sus contenidos de forma fácil y rápida.

Por eso hemos desarrollado el software en línea doBrief, un paquete informático para ayudar en la externalización de la redacción de contenidos web.

Seleccione la información pertinente

doBrief extrae el contenido de los 20 primeros resultados de una consulta dada.

La interfaz intuitiva le permite seleccionar todos los títulos e información que desee incluir en su informe. Se eliminan todos los elementos perturbadores (imágenes, ventanas emergentes, etc.) de las fuentes. También se elimina la maquetación (negritas, enlaces…).

Un sistema de filtros le permitirá mostrar sólo la información deseada (títulos, metas, contenido, …)

Seleccionar las palabras clave adecuadas

doBrief analiza y extrae las palabras clave utilizadas por los primeros resultados de Google. Esto le permite, en pocos segundos, conocer las palabras clave que deben utilizarse.

Optimice la comunicación con su redactor

Es posible crear comentarios, pero también compartir un documento con sus editores.

¿Por qué externalizar las entradas de su blog?

Por sus necesidades, las empresas suelen necesitar contenidos optimizados para SEO. Aunque dominar esta técnica de redacción pondrá a su empresa en el mapa, un texto informativo, bien construido y fácil de leer siempre será mucho más apreciado por el consumidor.

En la mayoría de los casos, las empresas cuentan con una persona interna para esta tarea, pero esto llevaría mucho tiempo y los costes que conlleva son exorbitantes. Por este motivo, es mucho más interesante para la empresa externalizar la redacción de las entradas de su blog y, por tanto, buscar un socio externo de confianza. Así pues, éste no sólo debe ser capaz de producir los textos de manera regular siguiendo el briefing y respetando los valores y el estilo de la empresa.

Véase también: Las ventajas de externalizar la redacción de contenidos web.